Сегодня современные сетевые системы контроля и управления доступом используются не только в качестве инструмента ограничения доступа и повышения уровня безопасности. Данные, накапливаемые СКУД в процессе работы, – ценный источник информации для дальнейшей аналитики. Наиболее распространенная модель использования таких данных – учет рабочего времени и управление трудовой дисциплиной персонала. В предлагаемой вниманию читателей статье рассказано, на базе каких принципов строится учет рабочего времени в профессиональной СКУД ParsecNET Office, а также о типах формируемых бизнес-отчетов.
Алгоритмы счета
В первую очередь важно понимать: для того чтобы получить в отчете достоверные данные по учету рабочего времени, необходимо выполнение нескольких условий. Должны быть корректно настроены расписания доступа, в случае необходимости внесены поправки (больничные, отпуска, командировки и т. п.), а также в системе должны присутствовать достоверные данные о проходах сотрудников. Реализовать последнее условие наиболее сложно. В реальности практически невозможно избежать ситуаций, когда по одной карте входят или выходят несколько сотрудников. В итоге мы получаем входы без следующих за ними выходов, и наоборот. В таких условиях системе контроля доступа приходится нормализовывать данные, додумывая за пользователей, как они все-таки перемещались по территории объекта. Именно принцип нормализации влияет на то, какие цифры вы получите в формируемом отчете.
Инструмент «Бизнес-отчеты» профессиональной СКУД ParsecNET Office предлагает пользователю 3 варианта нормализации:
• Фактическое присутствие – совокупное время присутствия сотрудника на территории.
• Вероятное присутствие – время вычисляется как разница рабочего времени и совокупного времени отсутствия сотрудника.
• Постоянное присутствие – общее количество времени, проведенное сотрудником на территории. Вычисляется как интервал между первым и последним событием (при этом первое событие в сутки считается входом, а последнее – выходом).
Также на результат формирования отчета влияет ряд параметров:
• Допустимое опоздание.
• Нештрафуемое отсутствие.
• Нештрафуемое отсутствие в день.
Таким образом, один и тот же тип отчета, сформированный с разной нормализацией и значениями параметров, может выдавать данные, серьезно отличающиеся друг от друга.
Типы отчетов
Профессиональная СКУД ParsecNET Office предлагает пользователям 6 отчетов в базовом наборе:
1. Отчет по опозданиям.
2. Отчет по отклонениям. Выводит данные по всем нарушениям, зафиксированным системой, – опоздания, прогулы, уходы раньше времени, отлучки в течение рабочего дня, а также переработки.
3. Посещения за месяц. Отображает посещение сотрудником своего рабочего места в каждое число месяца.
4. Приход/уход за месяц. Показывает время прихода, время ухода и отработанное время для выбранных сотрудников в каждый день месяца.
5. Приход/уход за неделю. Отличается от описанного выше только интервалом, за который формируется отчет.
6. Табель за месяц. Формирует месячный табель учета рабочего времени по форме Т-13.
Один раз, задав корректные параметры и выбрав подходящий алгоритм нормализации, на основе любого из типов отчетов можно создавать шаблоны для удобства дальнейшего использования.
Набор бизнес-отчетов может быть дополнен. Если существует потребность в разработке специфического отчета для нужд вашего предприятия, отправьте запрос на адрес developers@parsec.ru.
Использование отчетов
После формирования отчет выводится на соответствующей панели инструмента «Бизнес-отчеты». Во всех отчетах имеется возможность оперативно посмотреть информацию о событиях для выбранного человека в выбранный день, что позволяет понять, как исчислялось рабочее время сотрудника или определялись его отклонения.
Сформированный отчет может быть сохранен в файл одного из популярных форматов либо отправлен на печать. При печати отчета можно добавить так называемый водяной знак.
Профессиональная СКУД ParsecNET Office предназначена для небольших объектов с простыми задачами в области контроля доступа. Подобные объекты могут не иметь собственной службы безопасности, постов охраны, бюро пропусков, использовать простые алгоритмы доступа, не предъявлять требований к интегрированности СКУД. Однако учет рабочего времени и инструменты управления трудовой дисциплиной сотрудников являются на подобных объектах ключевым функционалом. Поэтому ParsecNET Office предлагает широкий набор отчетов, вариантов их настройки и использования.
| 
