Москва, 10 июня 2009 г. - Компания «Микротест», лидер российского рынка консалтинга и системной интеграции в части реализации наиболее сложных проектов, совместно с корпорацией Microsoft провела в Москве круглый стол «Корпоративные порталы и документооборот с использованием платформы Microsoft SharePoint 2007».
В рамках мероприятия участники обсудили особенности организации документооборота и построения корпоративного портала в российских компаниях. Гости круглого стола вместе с консультантами «Микротест» выделили следующие наиболее важные задачи, которые ставит бизнес перед системой электронного документооборота сегодня:
• ускорение бизнес-процессов, связанных с движением документов;
• отслеживание этапов согласования документов;
• контроль и отображение правок и корректировок в документах;
• исключение потери данных в результате согласования документов;
• обеспечение мгновенного поиска документа в архиве;
• долгосрочное хранение всей документации за прошедшие периоды – месяцы, годы.
Дискуссия показала, что сегодня большинство предприятий руководствуется целым набором факторов при выборе поставщика решения по документообороту, среди которых количество реализованных проектов в данной или смежных отраслях и возможность полноформатной демонстрации продукта. Кроме того, участники круглого стола отметили, что заказчиков интересует не только функционал и гибкость системы, но и понимание того, как быстро вернутся инвестиции. Для оценки результативности эксперты «Микротест» и Microsoft предложили использовать специальные ROI-калькуляторы, которые активно обсуждались в ходе мероприятия.
Как показал опыт внедрения «Микротест», решение для организации документооборота на базе Microsoft SharePoint 2007 позволяет заказчикам получить следующие результаты:
• в 6 раз сократить время обработки документов в компании;
• на 95% уменьшить количество потерянных документов;
• на 25% сократить трудозатраты на ведение делопроизводства.
На семинаре выступали компании, уже использующие системы электронного документооборота на базе SharePoint 2007. Большой интерес слушателей вызвал доклад об автоматизации договорной деятельности в компании ELOPAK. «В результате внедрения решения «Микротест» мы получили множество возможностей по работе с документами в компании, – подчеркивает Дмитрий Ливицкий, административный директор компании ELOPAK в России и странах СНГ. – В несколько раз уменьшилось количество потерянной документации, на согласование стало уходить в 7 раз меньше времени, удалось добиться прозрачности процедуры утверждения договоров, когда понятно, у кого конкретно находится на согласовании документ. Такое отлаженное решение позволило нашему руководству забыть о рутинных проблемах документооборота и сосредоточить свое внимание на развитии бизнеса».